Las Funciones de Administración en la empresa. Teoría y Ejercicios explicado en video
La administración de empresas es una actividad que se encarga de organizar los recursos humanos, empresariales y materiales a fin de alcanzar las metas y objetivos empresariales. Para cumplir con esta importante labor debe llevar a cabo diferentes tareas como por ejemplo elaborar un plan estratégico, analizar las debilidades y fortalezas de la empresa, investigar el mercado, etc.
La administración de las empresas suele ser una actividad compleja porque debe encargarse de producir con el mínimo costo el máximo beneficio, para lo cual debe aplicar ciertos principios de acción como la eficiencia, la organización, el análisis y la innovación.
Una de las tareas vinculadas con la administración de las empresas consiste en analizar de manera constante las necesidades de los clientes, las normas legales vigentes, los avances tecnológicos, las estrategias de la competencia y demás factores que aporten datos y referencias útiles para organizar o modificar la actividad empresarial.
Además del análisis e investigación, el proceso de administración de las empresas comprende ciertos pasos como la planificación, organización, coordinación y control. La planificación consiste en identificar la situación actual de la empresa, sus fortalezas y falencias, y cuáles son los resultados que se han obtenido en un determinado período. En cuanto a la organización, en esta etapa se suele dividir el trabajo por áreas, asignando tareas, funciones, responsabilidades a fin de cumplir de manera efectiva los objetivos planteados.
En el proceso administrativo de la empresa, la etapa de coordinación implica orientar al personal y los diferentes recursos productivos hacia un óptimo desempeño. En este sentido se debe coordinar el trabajo y estructurar la comunicación organizacional a fin de lograr un desarrollo eficiente de todo el equipo de trabajo. Por último, la etapa de control de la empresa consiste en comparar el rendimiento real con el esperado, esto también aporta información sobre el funcionamiento de la empresa, las ventajas de los procesos y técnicas aplicadas, etc. Todos estos datos permiten plantear nuevos cambios o modificaciones a fin de mejorar el rendimiento de la empresa.
En este tema se va a explicar en video las funciones del gerente o administrador de la empresa y que se dividen en cuatro funciones básicas:
Planificar: ¿Qué objetivos se quieren conseguir y cómo los vamos a conseguir?
Organizar: ¿Quién va a realizar cada tarea, quién va a estar a cargo de cada función, cuáles van a ser las relaciones y la comunicación en la empresa?
Gestionar: ¿Cómo se va a poner en marcha el proceso? ¿Cómo se toman las decisiones?
Controlar:¿Qué es lo que ha ocurrido? ¿Cuánto nos hemos desviado del objetivo? ¿Qué hemos aprendido del proceso? ¿Cómo podemos mejorar? ¿Qué cambios se han de realizar?
Teoría y ejercicios explicado en video por Inma Lucia (cuaderno economía de la empresa):
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